１　基本的な考え方

「信書」とは、「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書」
と郵便法及び信書便法に定義されています。

「特定の受取人」とは、差出人がその意思の表示又は事実の通知を受ける者として特定に
定めた者のことです。

「意思を表示し、又は事実を通知する」とは、差出人の考えや思いを表し、又は現実に起
こり若しくは存在する事柄等の事実を伝えることです。

「文書」とは、文字、記号、符号等人の知覚によって認識することができる情報が記載された
紙その他の有体物のことです。（電磁的記録物を送付しても信書の送達には該当しません）

２　具体例

＜信書に該当する文書＞

● 書状

● 請求書の類
　類例：納品書、領収書、見積書、願書、申込書、申請書、
　申告所、依頼書、契約書、照会書、回答書、承諾書
　◇レセプト（診療報酬証明書）

● 会議招集通知の類
　類例：結婚式等の招待状、業務を報告する文書

● 許可書の類
　類例：免許証、認定書、表彰状

● 証明書の類
　類例：印鑑証明書、納税証明書、戸籍謄本、住民票の写し
　◇健康保険証、◇登記簿謄本

● ダイレクトメール
　・ 文書自体に受取人が記載されている文書
　・ 商品の購入等利用関係、契約関係等特定の受取人に差し出す趣旨が
　　　明らかな文言が記載されている文書

＜信書に該当しない文書＞

● 書籍の類
　類例：新聞、雑誌、会報、会誌、手帳、カレンダー、ポスター

● カタログ

● 小切手の類
　類例：手形、株券

● プリペイドカードの類
　類例：商品券、図書券

● 乗車券の類
　類例：航空券、定期券、入場券

● クレジットカードの類
　類例：キャッシュカード、ローンカード

● 会員カードの類
　類例：入会証、ポイントカード、マイレージカード
　◇住民基本台帳カード

● ダイレクトメール
　・専ら街頭における配布や新聞折り込みを前提として
　　作成されるチラシのようなもの
　・専ら店頭における配布を前提として作成される
　　パンフレットやリーフレットのようなもの

◇ は個々の相談事例において判断されたもの。

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